Voilà, les besoins ont été identifiés et le choix du photocopieur multifonction est determiné, mais la question d’achat ou de location se pose pour de nombreux dirigeants d’entreprises.
Chez Art’Com, nous ne vous dirons jamais qu’un choix est meilleur que l’autre car chaque situation est différente cependant, il existe des avantages et des inconvénients aux deux :
Avantages de l’achat d’une imprimante ou d’un photocopieur
- Solution généralement plus économique à condition d’accepter de renouveler son matériel tous 4 ans au maximum, ce qui correspond au cycle d’utilisation idéal de ces matériels
- L’entreprise dispose d’un équipement neuf et garanti 1 an mais attention toutefois à souscrire une extension de garantie pour couvrir le cycle d’utilisation des 4 ans.
- L’entreprise conserve son indépendance financière sans être liée à une société de financement.
Inconvénients de l’achat d’une imprimante ou d’un photocopieur
- Acheter représente une sortie de trésorerie pouvant parfois être conséquente.
- L’amortissement de ce matériel doit être calculé sur la durée de vie (4 ans maximum).
- Dès la 3ème année, les pannes peuvent se multiplier, provoquer des interruptions de productivité et des surconsommations de toner et de papier.
- Le manque de souplesse car aucun échange possible dans le cas où le matériel ne conviendrait finalement pas.
- Se priver de profiter des évolutions technologiques qui améliorent la qualité des impressions, le confort de travail et augmentent la productivité des collaborateurs.
- Se priver de profiter des évolutions technologiques améliorant l’impact énergétique et les émissions de Co2.
Vous êtes convaincu que l’achat d’un photocopieur est la solution la plus adaptée pour votre entreprise, alors demandez nous un devis
Avantages de la location d’une imprimante ou d’un photocopieur
- La location n’impacte pas une sortie importante de trésorerie et le coût est lissé sur la durée du contrat
- La location représente une charge déductible directement enregistrée au compte de résultat, diminue l’impôt sur les sociétés et l’assiette de calcul de la taxe professionnelle.
- La location permet de maîtriser son budget au fil des années sans surprise de dépenses imprévues
- Le choix du matériel est sans risque puisqu’il est toujours possible de le remplacer au cours du contrat
- La location permet de profiter des évolutions technologiques et faire évoluer son contrat
Inconvénients de la location d’une imprimante ou d’un photocopieur
- Louer coûte plus cher. Le surcoût est d’environ 10% en moyenne.
- L’entreprise est tenue de respecter son engagement financier tout au long du contrat
- Il est impossible de revendre son matériel.
Vous avez compris que loué un photocopieur est plus avantageux pour votre entreprise et vous souhaitez connaitre le coût mensuel
Vous l’aurez compris, Art’Com vous recommande de procéder à une étude de cas comparative car seule la situation de votre structure en dépend. Nous vous accompagnons dans l’examen du ratio des coups de possession (amortissement+coût de la maintenance VS loyer+coût de la maintenance).
Vous hésitez encore entre l’achat et la location d’un photocopieur professionnel et vous souhaiter faire une étude appronfondie du coût de possession, demandez votre étude personnalisée
