Le volume des documents gérés par les entreprises augmente d’année en année. La gestion de documents est le système par lequel une entreprise organise numériquement tous ses documents, les contrats, les factures, les reçus… qu’ils soient au format papier ou déjà au format numérique.
Le système implique généralement une architecture pour organiser les fichiers, tels que des dossiers, des catégories et des balises, des tags, afin de faciliter le stockage et la recherche des différents documents, le tout étant centralisé dans une base de données unique.
Vos équipes peuvent facilement accéder aux documents recherchés, il est possible de les annoter, de les transférer à des collègues de travail ou à un prestataire externe. L’information est partagée avec tous les collaborateurs, en fonction de leurs droits.
La GED facilite le travail collaboratif et la mobilité, ce qui permet à votre entreprise de gagner beaucoup de temps et augmente aussi sa fluidité.
Archivez tous vos documents dans une base unique et sécurisée. Accédez-y où que vous soyez rapidement et depuis votre ordinateur, tablette ou smartphone.
Partagez et échangez vos documents, automatisez vos classements et tâches récurrentes dans un environnement sécurisé.
Allégez votre charge administrative et concentrez-vous sur ce qui compte le plus, votre activité. Dossier client, fournisseur ou encore RH, nous vous apportons les solutions pour vous faciliter le traitement de vos documents.
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